Karriere beim WbI

Wir suchen zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in Essen eine/einen Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
• Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten
• Pflege von Finanzübersichten und Excellisten
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)
• Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanzdokumenten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.
• Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Einarbeitung durch das WbI-Team
• Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
• kooperatives und motivierendes Betriebsklima 

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail personal(at)weiterbildungsinstitut.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen für die Standorte Dortmund und Gelsenkirchen zur Verstärkung unserer Teams freiberufliche Gründungsberater (m/w/d) für die Unterstützung angehender Gründerinnen und Gründer bei der Erstellung von Businessplänen (insbesondere beim Finanzteil).

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) und haben idealerweise erste Berufserfahrung mit der Zielgruppe.
• Sie besitzen eine Coaching-Ausbildung oder alternativ eine Ausbildung als Gründungsberater/-in und/oder haben bereits Berufserfahrungen in einem tätigkeitsrelevanten Bereich (Training, Coach, Personal) sammeln können.
• Kundenorientierung und Wertschätzung für jeden Menschen sind für Sie verinnerlichte Werte.
• Sie bringen Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenz mit.
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch oder gute Kenntnisse von weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Mailen Sie Ihr qualifiziertes Profil gerne an personal(at)weiterbildungsinstitut.de

Wir suchen insbesondere für die Standorte Dortmund und Gelsenkirchen zur Verstärkung unserer Teams freiberufliche Coaches (m/w/d) für die

• Durchführung von Einzelcoachings, insbesondere in den Bereichen Potentialanalyse, Bewerbung, Kommunikation, Besonderheiten des deutschen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes etc.
• Zusammenarbeit mit Menschen in schwierigen sozialen Lebenslagen (Migration, Flucht, o. ä.)
• Unterstützung bei der Feststellung von Kompetenzen und deren Beurteilung zur Klärung des Bedarfs an beruflicher Qualifizierung mit dem Ziel einer nachhaltigen Integration in den Arbeitsmarkt
• sprachliche Unterstützung im Arbeitsmarkt- und Integrationsprozess

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) und haben idealerweise erste Berufserfahrung mit der Zielgruppe.
• Sie besitzen eine Coaching-Ausbildung und/oder haben bereits Berufserfahrungen in einem tätigkeitsrelevanten Bereich (Training, Coach, Personal) sammeln können.
• Kundenorientierung und Wertschätzung für jeden Menschen sind für Sie verinnerlichte Werte.
• Sie bringen Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenz mit.
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch oder gute Kenntnisse von weiteren Sprachen sind von Vorteil.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen bei der Beantragung der Anerkennung ausländischer Abschlüsse mit.

Auf die Zusendung von Coachprofilen/Kurzbewerbungen an personal(at)weiterbildungsinstitut.de freuen wir uns.

Wir suchen für die Standorte Oberhausen, Dortmund und Gelsenkirchen zur Verstärkung unseres Teams freiberufliche Coaches als Krisen-, Konflikt- und Veränderungsbegleiter / -innen (Sozialcoaching) mit folgendem Aufgabenprofil:

• Stärkung bei der Bewältigung neuer Herausforderungen im beruflichen und privaten Kontext
• Unterstützung im Falle von Überforderung und Hilflosigkeit
• Entlastung bei individuellen komplexen Problemlagen
• Begleitung in der Stressbewältigung und im Aufbau einer Tagesstruktur (inkl. Planung von Antragstellungen, Behördengängen, Finanzanalysen, Kontaktaufnahme zu externen Beratungs- und Hilfsangeboten)
• Begleitung von Berufserkundungen und gemeinsame Stellenakquise.

Auf die Zusendung von Coachprofilen durch qualifizierte Interessenten an personal@weiterbildungsinstitut.de freuen wir uns.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Foto) an:

personal@weiterbildungsinstitut.de

 2026 sind wir seit 15 Jahren Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie".
2009 hat uns die Stadt Oberhausen als „Vorbildlich familienfreundliches Unternehmen 2010" ausgezeichnet.